НУЖНА ПОМОЩЬ с набивкой квитанций!

Дорогие друзья!

Мы все знаем, что люди со всей страны переводят деньги для помощи детям на счет фонда. За счет этих средств фонд покупает лекарства, оплачивает многочисленные расходы и т.п. Со временем поток жертвователей пока только растет, что несомненно радует. Однако, это породило для фонда внутреннюю проблему, которую вы можете помочь решить.

Когда жертвователь переводит деньги через Сбербанк, в фонд поступает квитанция с данными плательщика и указанием суммы. Если вы платите коммунальные платежи, то представляете, как она выглядит. А так как фонд обязан отчитываться на сайте очень подробно, по каждому пожертвованию, то данные с этих квитков наша бухгалтерия вбивает в базу вручную. В бухгалтерии фонда этим занимаются две миловидные девушки Лена и Ярослава. Несмотря на их героические (не побоюсь этого слова) усилия, заводить данные со всех квитков они катастрофически не успевают – просто потому, что квитанций очень много. В месяц, в зависимости от сезона и активности фонда в проведении фондом акций, приходит от 6000 до 10000 квитанций. Это около 300-500 квитанций в рабочий день.

Поэтому мы обращаемся к вам с огромной просьбой принять участие в набивке квитанций! Это вопрос доверия к нам благотворителей, очень многие из которых после перевода средств сразу идут на сайт и ищут в отчетности свой платеж.

Вы можете прийти в фонд на м.Парк культуры один-два раза в неделю после работы и понабивать квитанции. Или прийти на выходные и просидеть столько часов, сколько позволяет время. Или даже работать на дому в удобное для вас время.

Пока регулярно помогает только Вера Храмухина и еще 1-2 волонтера, ими можно только восхищаться, но такими малыми силами задачу нам не решить.
Если вы готовы помочь, позвоните, пожалуйста, Вере Храмухиной по тел. 8-985-128-32-81. Очень на вас надеемся!

Обновление от 25 июня: Выписки разрешают брать на дом и забивать в Excel. Так что если вы можете посвящать этому доброму делу пару часов в день - можно делать это дома! (ну или на работе ) Только сначала нужно приехать в будний день до 6 часов в фонд к девушке Ярославе, чтобы она показала как всё это дело делается. Телефон Ярославы для тех, кто хочет работать дома:
89197203971.

Это сообщение отредактировал ГУЗЕЛЬ - Июн 25 2009, 16:11

Гузель, спасибо за ответ!! обазательно позвоню Вере!

гыы, Вера одна, а нас много!

да не так уж много, если честно...Но ничего - потихоньку мы все равно добьем эти квитанции! И кстати их всегда так приятно набивать - потому что сидишь и видишь как много у нас хороших людей! я каждому мысленно говорю спасибо, хоть за 10, хоть за 1000 рублей.

Добъем? И они закончатся? Пусть они не кончаются!!!

ну я думаю что в конце концов не всегда же прибегать к помощи волонтеров, должны же наверно какую-то систему другую изобрести наконец.
А платежек пусть будет много, конечно!

Обновила информацию, смотрите первый пост.

вот, Гузель, здорово, что обновила
да, очень радуешься, когда в день забьешь кучу этих квитанций в базу, а потом думаешь.. ухх как много добрых людей!

могу помочь с набивкой квитанции на дому, но дело в том, что ни в один из будних дней не смогу вырваться с работы. Есть ли возможность перевлать мне интеструкции по заполнению квитанции на почту?

я думаю да. позвоните пожалуйста Славе, она вам всё расскажет.
Спасибо что вызвались помочь!

Подключилась, с понедельника будет чем заняться на работе!

здорово, спасибо вам!

Здравстуйте

Я заполняла дома данные квитанций за 17.06
отправило письмо 27 июня с названием "База данный платежей 2009-06-17" на почту Ярославы.

Хотелось бы понять, а письмо то дошло?
Что-то не могу дозвониться до Славы.

Мне Слава тоже ничего не прислала Жду

Мой вопрос уже решился , данные дошли благополучно.

я позвоню ей сейчас, узнаю в чем дело