НУЖНА ПОМОЩЬ с набивкой квитанций!

Дорогие друзья!

Мы все знаем, что люди со всей страны переводят деньги для помощи детям на счет фонда. За счет этих средств фонд покупает лекарства, оплачивает многочисленные расходы и т.п. Со временем поток жертвователей пока только растет, что несомненно радует. Однако, это породило для фонда внутреннюю проблему, которую вы можете помочь решить.

Когда жертвователь переводит деньги через Сбербанк, в фонд поступает квитанция с данными плательщика и указанием суммы. Если вы платите коммунальные платежи, то представляете, как она выглядит. А так как фонд обязан отчитываться на сайте очень подробно, по каждому пожертвованию, то данные с этих квитков наша бухгалтерия вбивает в базу вручную. В бухгалтерии фонда этим занимаются две миловидные девушки Лена и Ярослава. Несмотря на их героические (не побоюсь этого слова) усилия, заводить данные со всех квитков они катастрофически не успевают – просто потому, что квитанций очень много. В месяц, в зависимости от сезона и активности фонда в проведении фондом акций, приходит от 6000 до 10000 квитанций. Это около 300-500 квитанций в рабочий день.

Поэтому мы обращаемся к вам с огромной просьбой принять участие в набивке квитанций! Это вопрос доверия к нам благотворителей, очень многие из которых после перевода средств сразу идут на сайт и ищут в отчетности свой платеж.

Вы можете прийти в фонд на м.Парк культуры один-два раза в неделю после работы и понабивать квитанции. Или прийти на выходные и просидеть столько часов, сколько позволяет время. Или даже работать на дому в удобное для вас время.

Пока регулярно помогает только Вера Храмухина и еще 1-2 волонтера, ими можно только восхищаться, но такими малыми силами задачу нам не решить.
Если вы готовы помочь, позвоните, пожалуйста, Вере Храмухиной по тел. 8-985-128-32-81. Очень на вас надеемся!

Обновление от 25 июня: Выписки разрешают брать на дом и забивать в Excel. Так что если вы можете посвящать этому доброму делу пару часов в день - можно делать это дома! (ну или на работе ) Только сначала нужно приехать в будний день до 6 часов в фонд к девушке Ярославе, чтобы она показала как всё это дело делается. Телефон Ярославы для тех, кто хочет работать дома:
89197203971.

Это сообщение отредактировал ГУЗЕЛЬ - Июн 25 2009, 16:11

Гузель, и в фонд могу на Парк Культуры)
Была уже там, говорила с начальником волонтеров, можно так сказать, да?)
С очень хорошим мужчиной, но он сказал в волонтеры пока принять не может из-за возраста, а помогать по всякому можно.
Так что могу, очень могу!

отлично! тогда вышлю сейчас вам в личку номер телефона девушки, ответственной за квитанции.
Один вопрос: как далеко вы живете? сможете ли приезжать вечером?дело в том, что в будни мы набиваем квитанции обычно с 19 до 21,22:00. В выходные собираемся днем с 12 до 6.

Начальника зовут Володя Хромов
Он у нас координатор всех волонтеров.

спасибо, Гузель!)
охохо, живу в Ясенево, но думаю приезжать смогу, может правда не каждый день. =(
я на дом могу брать сколько угодно =)
а по выходным буду =)


прошу прощения, буду знать теперь как зовут

помощь в набивке квитанций еще актуальна?
могу помочь в будни

о, да, актуальна
вы только наверно на форуме зарегестрируйтесь, чтобы вам в личку могли дать номер телефона.

p.s. Гузель, ничего если я тебя немного разгружу расказыванием на эту тему?

Это сообщение отредактировал Екатерина Стрекова - Июн 21 2009, 13:21

очень актуальна!
Вот телефон Веры. Все кто хочет помочь, звоните: 89851283281

конечно нет дорогая, спасибо

ГУЗЕЛЬ,
не за что


Это сообщение отредактировал Екатерина Стрекова - Июн 21 2009, 13:43

спасиьо большое!
обязательно буду звонить

delek,
Вам спасибо!

Добрый день Гузель, есть возможность подъехать к вам в Фонд и помочь с квитанциями правда на дому (т.е. на работе, сейчас есть такая возможность из-за малой загруженности)

Рада буду вам помочь 8-926-666-73-45 Юля, заехать смогу после 19-00

Гузель, доброе утро!!

Хочу помочь с набивкой квитанций! Можно ли подъехать после 19? Дело в том, что работаю до 18:30 и до Парка Культуры за полчаса могу не добраться... И еще, очень бы хотелось набивать квитанции дома (если конечно можно). Так как живу в области.. Думаю, из дома моя помощь была бы больше...
Хотела бы подъехать завтра, если возможно..

Катруся,
спасибо вам большое за желание помочь!
В силу нехватки времени я на этой неделе не могу быть в фонде, но там почти каждый день есть девушка Вера, она обычно подьезжает в 19:30 и сидят они с другими волонтерами часов до 10 примерно. Поэтому вы смело можете приезжать позже 7! А насчет того, чтобы работать дома, не могу вам сказать как сейчас с этим дела обстоят, но вроде можно.
Я выше писала телефон Веры, вы ей позвоните пожалуйста чтобы уточнить все эти моменты, хорошо?

там сначала нужно хотя бы один денек на пару часов остаться с Верой и пообучаться, т.к. сразу сам не разберешься, а ошибки чреваты последствиями. Сможете приехать например завтра и посидеть часа 2?

На выходных мы тоже там есть, с 13 до 18 обычно.